8 lỗi thường gặp khi đăng Thông Cáo Báo Chí

Để có thể viết được một bài hoàn chỉnh về thông cáo báo chí, đòi hỏi người viết cần phải có rất nhiều kỹ năng và kinh nghiệm. Tuy nhiên, dù mới vào nghề hay đã vào nghề lâu năm thì cũng sẽ không tránh khỏi một số lỗi sai phổ biến. Để biết được đó là những lỗi sai nào, thì hôm nay chúng tôi sẽ lưu ý cho bạn 8 lỗi thường gặp khi đăng thông cáo báo chí.

1. Không dẫn đường liên kết

Thông cáo báo chí là một dạng văn bản phát hành trong thời đại kỹ thuật số, vì vậy nếu không có đường liên kết thì đấy chắc chắn là một thiếu sót rất lớn, bởi đường link này sẽ dẫn dắt người đọc đến với những trang tài liệu có liên quan. Hơn nữa, các  doanh nghiệp cũng không chỉ đơn giản gửi các thông cáo báo chí cho các toà soạn mà họ còn muốn đăng tải lên trên website, các trang page/group hoặc các đơn vị quảng cáo/truyền thông khác. 

Nên nếu một bài thông cáo báo chí mà thiếu đường link liên kết thì dù nội dung bài có hay đến đâu thì người đọc sẽ vẫn không biết nó đang dẫn tới nơi nào.  

2. Không tối ưu SEO

Một thông cáo báo chí hay bất kỳ một hình thức nào khác, nếu muốn được tiếp xúc với cộng đồng đông đảo người tiêu dùng,thì đều cần phải cải thiện hiệu suất SEO bằng nhiều phương thức khác nhau như: Tăng số lượng backlinks, tăng khả năng hiển thị thương hiệu, tăng xếp hạng công cụ tìm kiếm…

Cho nên, bạn có thể thấy rằng chuẩn SEO là một yếu tố không nhưgx đóng vai trò quan trọng trong truyền đạt thông tin, mà còn tăng độ nhận diện thương hiệu, thúc đẩy sự tương tác truy cập nhiều hơn.  

3. Không có phần thông tin liên hệ

Đây là một lỗi sai mà khá phổ biến, đó chính là mọi người hay quên việc thêm thông tin liên hệ ở cuối mỗi bài thông cáo báo chí. Hãy nhớ rằng, một bài thông cáo báo chí cần phải có thông tin gồm: số điện thoại, email, fax, fanpage các trang Mạng xã hội. 

4. Bỏ qua phần Giới thiệu

Một số người có tư tưởng  bỏ qua phần giới thiệu công ty vì nghĩ rằng nó không cần thiết. Tuy nhiên, nếu các bên quan tâm biết nhãn hàng này là ai, đang làm gì và có mục tiêu lý tưởng vận hành nào sẽ tạo ra tiềm năng chuyển đổi. 

5. Không có mục tiêu rõ ràng

Một bài thông cáo báo chí mà khi người đọc nhìn vào lại không thể xác định được người viết đang muốn truyền tài mục tiêu gì? Có điều gì thú vị ở đây? Thì sẽ khiến cho bài thông cáo mất định hướng, khô khan và không thu hút được người đọc. 

6. Sử dụng trích dẫn nhiều cảm xúc

Dùng các câu trích dẫn của ban lãnh đạo trong thông cáo báo chí không có gì sai. Thế nhưng, sẽ không hiệu quả nếu những trích dẫn đó chỉ đơn thuần bộc lộ cảm xúc chứ không cung cấp bất kì thông tin giá trị nào. 

7. Trích nguồn của bên thứ ba nhưng không xin phép

Trích dẫn là một cách giúp thông cáo báo chí bớt “khô khan”, đồng thời đem lại những thông tin hữu ích, đa chiều hơn cho độc giả. Thế nhưng, việc sử dụng trích dẫn của một bên thứ ba mà không báo trước sẽ là một điều cấm kỵ.

8. PR “lộ liễu”

Thông cáo báo chí là văn bản do thương hiệu viết ra. Nhưng những thông tin trong đó không nên chỉ nhấn mạnh về thương hiệu. Hãy tập trung vào những vấn đề và làm sao để vấn đề đó có ý nghĩa, có liên quan tới đời sống của độc giả, như vậy họ sẽ có lí do để tiếp tục đọc thông cáo báo chí. 

Kết luận.

Với 8 lưu ý về 8 lỗi sai trên, hy vọng các bạn sẽ rút ra được kinh nghiệm cho bản thân để không còn bị sai quá nhiều. Chúc các bạn sẽ sớm hoàn thiện được tất cả những kỹ năng cần có của mình.

Xem thêm: Quảng cáo Banner, Dịch vụ Viết bài, Thiết kế web, Dịch vụ PR, báo giá PR trên 24h, Báo giá PR trên Vietnamnet, Báo giá PR trên Zing, Báo giá PR trên kenh14, báo giá PR vnexpress, viết bài PR

Account Manager:  Quốc Tuấn

Công ty TNHH Thương mại & Truyền thông VINC Việt Nam

Địa chỉ: Tòa nhà Cland’s 156 Xã đàn 2, Nam Đồng, Đống Đa, HN
Phone: 0986 286 198

Email: Quoctuanb.tran@vietnamnet.vn or quoctuan.vinc@gmail.com.

Tư vấn viết bài PR tốt nhất 24/7