Cách viết Thông Cáo Báo Chí như thế nào ấn tượng nhất

Kính gửi Quý khách hàng,

Như các bạn đã biết, Thông cáo báo chí đã trở thành một hình thức cực kỳ phổ biến khi bất kỳ một công ty hay một doanh nghiệp nào đó sắp diễn ra sự kiện. Thế nhưng, làm sao để viết được một thông cáo báo chí ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo được thông tin muốn truyền tải? Vậy thì hãy theo dõi bài viết dưới đây nhé, Quangbathuonghieu.vn sẽ tư vấn giúp bạn cách viết thông cáo báo chí hiệu quả. 

1. Thông cáo báo chí là gì?

Thông cáo báo chí được xem như là một bản tóm tắt về một vấn đề, một sự kiện hoặc là một chương trình nào đó mà các cá nhân, tổ chức mong muốn được giới truyền thông và công chúng quan tâm. Thông thường, nội dung của bản thông cáo báo chí sẽ gồm những câu hỏi sau, bắt buộc bạn phải trả lời:

• Ai là chủ thể được nhắc tới?
• Sự kiện được thông báo là cái gì?
• Sự việc diễn ra ở đâu?
• Sự việc diễn ra khi nào?
• Tại sao truyền thông và công chúng cần quan tâm đến sự kiện  này?
• Sự kiện diễn ra cụ thể như thế nào?

2. Khi nào cần viết thông cáo báo chí?

Một thông cáo báo chí sẽ được dùng khi nào? Đó là khi mà bạn muốn công bố một sự kiện, một chương trình tới giới truyền thông và công chúng. Thông thường, những trường hợp đó sẽ là: 

• Khi sản phẩm hoặc dịch vụ mới được ra mắt
• Khi công bố cho truyền thông một thành tựu, công trình nghiên cứu
• Khi cá nhân, tổ chức có một sự kiện quan trọng muốn công chúng biết đến
• Khi cá nhân, tổ chức đạt được các giải thưởng danh giá

3. Cách viết thông cáo báo chí

Bất kỳ một bài viết nào thì đều phải có đầy đủ bố cục ba phần. Và tất nhiên, thông cáo báo chí cũng không phải là một ngoại lệ. Nội dung chi tiết của từng phần sẽ như sau:

1. Phần mở đầu thông cáo báo chí

• Tiêu đề thông cáo

• Về việc: Sự việc chính được nêu ra trong thông cáo
• Địa điểm, thời gian viết thông cáo
• Đơn vị/ cá nhân/ tổ chức viết thông cáo

2. Phần thân bài (Nội dung chính của thông cáo báo chí)

Tùy mỗi sự việc cần thông báo cho giới truyền thông mà phần nội dung chính của bản thông cáo báo chí sẽ khác nhau.

Đồng thời nội dung của các đoạn trong thông cáo trả lời cho câu hỏi. Sự kiện nhắc tới là gì? Diễn biến như thế nào? Tầm quan trọng ra sao? Chịu trách nhiệm bởi ai? Sự kiện diễn ra khi nào, ở đâu?

3. Phần kết bài thông cáo.

Phần kết của một bài thông cáo báo chí thường và nên có chứa thông tin liên hệ. Vì khi bạn đưa ra một sự kiện quan trọng nào đó, chắc chắn giới truyền thông sẽ cần liên hệ đến bạn để được phỏng vấn, cũng như là để đưa tin sâu hơn về sự việc. 

Hãy để lại thông tin người đại diện truyền thông, hoặc là thông tin của phòng marketing, phòng truyền thông, báo chí.

4. Yêu cầu định dạng văn bản của thông cáo báo chí

• Giấy trắng có in tên và địa chỉ cơ quan, tổ chức
• Căn lề rộng xung quanh tối thiểu 2,54cm, để cho dễ dàng trong việc ghi chú.
• Chỉ nên in thông tin lên trên một mặt giấy

5.  Lưu ý khi viết thông cáo báo chí

• Nội dung thông cáo báo chí không nên chứa thuật ngữ chuyên môn khó hiểu.
• Sau khi viết thông cáo báo chí cần gửi tới một phóng viên hoặc cơ quan truyền thông cụ thể.
• Nếu gửi thông cáo báo chí bằng email thì nên đặt tiêu đề hấp dẫn chứa nội dung chính của thông cáo.
• Không nên viết về một sự kiện cũ hoặc không xảy ra trong tương lai gần.
• Trong thông cáo báo chí có thể trích dẫn lời phát biểu của cá nhân liên quan.
• Nên tránh những từ ngữ mang tính tiêu cực, từ phóng đại trong bản thông cáo báo chí.

6. Mẫu thông cáo báo chí xem tại đây

• Ngân hàng VIB – thông cáo báo chí
• Ngân hàng Agribank – thông cáo báo chí
• Tổng công ty Điện lực- thông cáo báo chí
• Ngân hàng Vietcombank – thông cáo báo chí
• Tập đoàn Vingroup. – thông cáo báo chí
• …

Kết luận.

Trên đây là những lưu ý cũng như những cách để bạn có thể có được một bài thông cáo báo chí hiệu quả. Hy vọng rằng, với những chia sẻ này sẽ giúp bạn ít nhiều trang bị thêm những kỹ năng cần thiết để viết thông cáo báo chí một cách chuyên nghiệp.

Mọi thông tin xin vui lòng liên hệ:

Chuyên gia truyền thông: Mr Trần Quốc Tuấn

SĐT/ Zalo: 0986 286198

Email: Quoctuan.vinc@gmail.com

Địa chỉ: Tòa nhà Cland’s 156 Xã đàn 2, Nam Đồng, Đống Đa, Hà Nội.

Xem thêm: Báo giá đăng bài trên Dân Trí 2022, Bảng giá đăng bài trên Vnexpress, Báo giá đăng bài trên Vietnamnet, bảng giá đăng bài Kenh14, Bảng giá đăng bài Cafebiz

Đăng ký Tư vấn Book báo online nhanh 24/7